10 лайфхаков по работе с календарями | rcoms.ru

10 лайфхаков по работе с календарями

rcoms.ru > Удаленная работа и домашний офис > 10 лайфхаков по работе с календарями

10 лайфхаков по работе с календарями

2021-01-22

Нужен ли календарь в современном мире: 10 лайфхаков по работе

В век современных технологий наш мир стал цифровым, упростив жизнь людям. Мы активно общаемся в электронных мессенджерах, вместо бумажных писем, читаем электронные книги, даже в магазине переходим исключительно на безналичный расчет. Отдельное внимание стоит уделить все же бумажным носителям информации, в том числе и календарям. Они воспринимаются по-другому, их можно украсить для любителей эстетики, заполнить под свой настрой, да и в целом адаптировать их под себя. В этой статье мы поговорим о лайфхаках, придерживаясь которых можно существенно упростить работу с календарями.

Различные цветовые палитры для расписаний

Гугл календарь дает возможность создать встречу в разнообразных цветах для расписаний, таких как «Работа», «Семья», «Школа» и т.д. То же самое можно произвести и в своем календаре. Достаточно выбрать всего лишь несколько маркеров и цветных ручек для разделения календаря на части.

Цвета помогут предоставить Вам восприятие своего распределенного времени. У каждого человека каждый цвет ассоциируется с чем-либо. Например, «Работу» можно прописать ярко-красным маркером, а «Отдых» светло-голубым расслабляющим цветом. Далее, смотря в календарь, если обнаружите обилие красного цвета во второй половине дня, постараетесь освободить хоть часть места для «Отдыха», то есть сбалансируйте свое расписание.

Использование комбинаций из различных календарей

Сочетайте разные календари для нахождения подходящих комбинаций. Идея заключается в постановке как срочных задач, так и предполагающих длительной занятости. Все ваши ежедневные задачи будут значительно различаться с ежемесячными. К примеру, в начале недели вы захотите упражняться по 40 минут, а уже к концу месяца бежать 4 километра.

Распределение по приоритетам

Нужно создать перечень своих целей, пометить их, как A, Б, В, или пронумеровать. И начинайте заполнять календарик только наиважнейшими элементами, незначительные можно вписать в другой стороне.

Матрица тайм-менеджмента

Популярный автор Стивен Кови предложил записывать еженедельно все, что хотели бы выполнить. Потом нужно было заполнить специальную матрицу, состоящую из 4 квадратов таких, как «Срочно», «Не срочно», «Важно», «Не важно». С ее помощью Вы сможете расставлять приоритеты.

Использование метода стрелки

Суть заключается в создании календаря, который похож на наконечник стрелы. Необходимо написать много целей в самом начале и по мере их прибавления сужать к тоненькому концу. Этот метод поможет распланировать свой график таким образом, что первые дни будут плотными, а уже к концу недели можно будет отдохнуть от дел.

Показывать свои календари партнерам

Календарь – дело личное, но бывают такие моменты, когда появляется совместная работа над проектами. Они помогут синхронизировать работу с коллегами. Например, напарник хочет создать новый план маркетинга или Вам надо уложиться в сроки.

Опробуйте «Календарь интересов» от компании Google

Там собрана коллекция важнейших дат, которые разбиты по праздникам, видам спорта и даже по регионам. Главная цель – осведомленность о проводимых мероприятиях.

Отводите время для писем

Порой бывает, что возникают сложности при отключении уведомлений или при закрытии электронной почты. Если выделить время на ответы в электронной почте – этот метод будет считаться отличным для сосредоточения в работе.

Создайте тематические дни

Если Вы являетесь сконцентрированы на выполнении одной конкретной цели, такой метод создания тематических дней повысит производительность, к примеру:

  • понедельник – создание плана;
  • вторник – проекция;
  • среда – обмен информацией;
  • четверг – финансирование и так далее.

Пользоваться бумажными и электронными календарями

Сейчас люди пользуются как бумажными, так и электронными календарями. Они отлично могут ужиться вместе и Вам не придется менять ни один, ни второй. Каким календарем пользоваться – решать только Вам!

lan-electric

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *